Aanmeldplicht Oostenrijk voor Nederlandse bedrijven in de bouw, metaal en techniek
Voor wie geldt de aanmeldplicht voor werken in Oostenrijk?
Ben jij als Nederlands bouw- of installatiebedrijf tijdelijk actief in Oostenrijk? Dan ben je verplicht om jouw personeel, zzp’ers en onderaannemers vooraf aan te melden voor elk project. Dit geldt voor:
- Eigen personeel in loondienst
- Zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers)
- Onderaannemers met personeel
Zelfs voor korte montage- of installatiewerkzaamheden geldt de meldplicht vanaf de eerste werkdag.
Waarom moet je personeel aanmelden in Oostenrijk?
De Oostenrijkse overheid controleert actief op eerlijke concurrentie, correcte lonen en legale tewerkstelling van buitenlandse bedrijven. Door de aanmeldplicht controleren ze of:
- Je medewerkers legaal werken in Oostenrijk
- Je het juiste loon betaalt volgens Oostenrijkse cao's (Kollektivverträge)
- De werk- en rusttijden kloppen volgens Oostenrijkse wetgeving
Werk je in beschermde beroepen zoals bouw, installatie of elektrotechniek? Dan gelden extra verplichtingen zoals een vakregistratie.
Wanneer moet je personeel aanmelden voor werken in Oostenrijk?
- Altijd voorafgaand aan de werkzaamheden
- Bij iedere nieuwe opdracht
- Bij wijzigingen zoals nieuwe data of extra medewerkers
- Geen minimumperiode: je moet altijd vanaf dag 1 aanmelden
Uitzonderingen zijn beperkt tot bijvoorbeeld korte storingsbezoeken bij eigen geleverde producten.
Wie is verantwoordelijk voor de aanmeldingen in Oostenrijk?
- Hoofdaannemer: verantwoordelijk voor eigen personeel
- Onderaannemers: verantwoordelijk voor hun eigen personeel
- Zzp’ers: melden zichzelf aan, maar bij controles kijkt men ook naar de hoofdaannemer
Foutmeldingen of geen aanmelding? Dan riskeer je als hoofdaannemer hoge boetes.
Boetes en risico’s voor niet-aanmelden in Oostenrijk
De boetes in Oostenrijk zijn direct van toepassing zonder waarschuwing:
- Geen aanmelding: tot €20.000 per medewerker
- Te lage loonbetaling: boetes tot €400.000
- Geen documenten tijdens controle: directe boete
- Ernstige overtredingen: tijdelijk verbod op werkzaamheden in Oostenrijk
Regel een volledig bewijsdossier bij werken in Oostenrijk
Voor elk project in Oostenrijk heb je een volledig digitaal bewijsdossier nodig. Dit dossier bevat alle documenten die nodig zijn bij controles, zoals aanmeldbevestigingen, loonbewijzen en contracten. Zo voorkom je fouten, vertragingen of boetes tijdens je werk. Werk je met onderaannemers? Leg verantwoordelijkheden vooraf duidelijk vast.
Direct je digitaal dossier en aanmeldingen regelen?
Met het digitale dossier van Workadministration voldoe je moeiteloos aan alle wettelijke verplichtingen voor werken in Oostenrijk. Zo voorkom je verrassingen tijdens een controle.
Advies nodig? Bel 070 25 000 79 of mail [email protected]. Onze experts helpen je verder.
Spreekuur: maandag tot en met donderdag van 14.00 tot 17.00 uur.
Voorkom boetes en werk zonder zorgen in Oostenrijk.