🇪🇸 Moet ik werknemers, zzpers en uitzendkrachten in Spanje aanmelden?
Risicovolle beroepen melding
Voor het bepaalde risicovolle beroepen is vrijwel altijd in Spanje een aansprakelijkheidsverklaring vereist. Hieronder vallen bijvoorbeeld werkzaamheden op het gebied van elektriciteit, gas, water, verwarming en brandbeveiliging.
Verplichte werknemersmelding in Spanje
Als je werknemers naar Spanje uitzendt, moeten de Spaanse arbeidsautoriteiten kunnen controleren of de Spaanse regels worden nageleefd. Daarom moet je vóór de start van de werkzaamheden een melding doen bij de arbeidsautoriteit van de regio waar gewerkt wordt. Dit is verplicht zodra het verblijf langer dan acht dagen duurt. Ook de reisdag en de eerste werkdag tellen mee.
Als werknemers niet langer dan acht dagen in Spanje werken, hoeft er geen melding te worden gedaan. Toch moeten de werknemers bepaalde documenten bij zich hebben, zoals genoemd onder “Onderlagen voor ter plekke”.
Bij de melding moet je ook een vertegenwoordiger in Spanje aanwijzen. Dit kan een persoon of bedrijf zijn die als contact dient met de Spaanse autoriteiten en die documenten kan ontvangen en doorsturen. Deze vertegenwoordiger moet bovendien beschikbaar zijn voor overleg en onderhandelingen die de uitgezonden werknemers aangaan.
Tot voor kort kon dit alleen met een Spaans digitaal certificaat, buitenlandse certificaten werden niet geaccepteerd.[Inmiddels is er een nieuw centraal portaal (“Ley 45 – Portal”)](faq:OYWKoAOjx3), waar buitenlandse bedrijven zich ook met gebruikersnaam en wachtwoord kunnen registreren en de melding online kunnen indienen.
ZZpers
Zelfstandigen zijn vrijgesteld van de meldingsplicht.
Uitzendkrachten:
Voor uitzendbureaus gelden extra verplichtingen. Zij moeten aantonen dat ze volgens het recht van hun vestigingsland (bijvoorbeeld Nederland) bevoegd zijn om werknemers uit te lenen. Bovendien moet in de melding de concrete reden voor het uitlenen genoemd. Spanje kent daarbij een lijst van toegestane redenen vergelijkbaar met de regels voor tijdelijke contracten.
Bijzonderheden bij de detacheringsmelding bij uitzenden in Spanje: De 8-dagenregel geldt niet, er moet vanaf dag 1 worden gemeld.