Werken als ZZP’er in Hongarije

Deze uitleg is speciaal bedoeld voor ZZP’ers en opdrachtgevers met tijdelijk werk over de grens in Hongarije.

1. Mag je als ZZP’er werken in Hongarije?

Ja, dat kan, maar alleen als je echt zelfstandig werkt.
Dat betekent dat jij:

• je eigen gereedschap en materiaal gebruikt,
• zelf bepaalt hoe en wanneer je het werk uitvoert,
• je kunt laten vervangen door iemand anders,
• en niet onderdeel bent van het team van de opdrachtgever.

Als jij feitelijk werkt als een werknemer, maar op papier als ZZP’er, kan dit in Hongarije worden gezien als schijnzelfstandigheid.
In dat geval kan de opdrachtgever alsnog verantwoordelijk worden gehouden voor loon, verzekeringen of boetes.

Praktisch advies:
Zorg dat je goed kunt aantonen dat je zelfstandig werkt. Denk aan je eigen gereedschap, je eigen planning en duidelijke opdrachten op naam van jouw bedrijf.

2. Moet je je als ZZP’er aanmelden in Hongarije?

Meestal niet, zolang het om tijdelijk werk gaat en jij echt als zelfstandige werkt.
Wel moet je altijd kunnen laten zien dat je een eigen bedrijf hebt, bijvoorbeeld met:

• je KvK-inschrijving,
• je eigen facturen,
• en bewijs dat je in Nederland verzekerd bent.

Werk je in de bouw of montage, dan is er wel een korte registratieplicht vóór de start van het project.
Dat gebeurt via een lokale contactpersoon in Hongarije. Deze registratie is verplicht zodat bekend is wie op de bouwplaats werkt.

Kort samengevat:
Bij gewone tijdelijke klussen geen aparte melding, maar bij bouw- of montagewerk altijd eerst registreren voordat je begint.

3. Welke verzekeringen en bewijzen heb je nodig als ZZP’er?

Als zelfstandige moet je kunnen aantonen dat je in Nederland verzekerd bent en niet onder de Hongaarse regels valt.
Daarnaast is het belangrijk dat je laat zien dat je echt zelfstandig werkt. Denk aan:

• je inschrijving als ondernemer,
• je btw-nummer,
• een contract of offerte waarin de opdracht duidelijk staat,
• en je eigen facturen.

Als je dit niet goed kunt laten zien, kan Hongarije je als werknemer zien. Dat brengt dan extra kosten en administratie met zich mee.

4. Wat als de opdrachtgever ZZP’ers als medewerkers meeneemt?

Zodra de opdrachtgever eigen werknemers tijdelijk meeneemt naar Hongarije, spreken we van detachering.
Zij blijven in Nederland in dienst, maar werken tijdelijk in Hongarije.
In dat geval moet vooraf worden vastgelegd:

• wie er meegaat,
• waar het werk plaatsvindt,
• hoe lang het project duurt,
• en dat iedereen in Nederland verzekerd blijft.

Zo voorkom je dat er onduidelijkheid ontstaat bij controle of betaling.

Wat als de opdrachtgever ZZP’er(s) als medewerkers meeneemt?
Dit is gebruikelijk in de praktijk als praktische oplossing vanuit de Hongaarse regelgeving.

Zo voorkomt de opdrachtgever problemen met schijnzelfstandigheid, waarbij ZZP’ers mogelijk als ‘werknemer’ worden gezien door de controlerende instantie in Hongarije. Alleen… dan is het te laat. Door dit voor te zijn en de ZZP’er tijdelijk in loondienst te nemen voor de duur van het project, kun je proactief zijn. Uiteraard dient de medewerker (voorheen freelancer) geen nadelige gevolgen hiervan te ondervinden. In de praktijk valt dat meestal mee.

Waarom dit overwegen?

Voordelen voor jou als ZZP’er

• Voor de duur van het project tijdelijk medewerker in plaats van ZZP’er, zolang het project duurt.
• Geen regelwerk, zoals je bewijspapieren in het Hongaars of vergunningen zelf aanvragen.
• Gelijkblijvende kosten.

Voordelen voor de opdrachtgever van ZZP’er(s):

• Geen dure juristen nodig om op papier te zetten wat eigenlijk ook niet is toegestaan.
• Geen vertraging.
• Geen gedoe met aanvullende papieren en vergunningen die je moet aanvragen of controleren of de ZZP’ers dit ook hebben aangevraagd.
• Last but not least: eenvoud. Voor werknemers alleen de papieren op orde; niet óók nog eens dubbele aanvragen en registraties (de ZZP’er heeft toch hulp nodig maar is een apart bedrijf, dus dubbel aanvragen… of meer indien meerdere ZZP’ers).

5. Wat verdien je minimaal als ZZP’er in Hongarije?

Hongarije kent een wettelijk minimumloon dat afhankelijk is van de functie.
Er is een standaard bedrag voor algemeen werk en een hoger bedrag voor functies waarvoor een opleiding of vakdiploma nodig is.

Omdat Nederlandse tarieven meestal hoger liggen, is dat voor jou vaak gunstig.
Het belangrijkste is dat jij – of je medewerkers – altijd het hoogste loon ontvangt: het loon dat het meest voordelig is.

Werk je als ZZP’er en ga je tijdelijk voor de duur van het project in loondienst? Dat kan. Informeer vooraf naar de voorwaarden en vraag een toelichting dat jij er niet financieel minder van wordt om tijdelijk in loondienst te gaan voor de duur van het project in Hongarije.

6. Wie is verantwoordelijk bij samenwerking met onderaannemers?

De opdrachtgever van het project blijft verantwoordelijk voor wat er op de werklocatie in Hongarije gebeurt.
Daarom zal jouw opdrachtgever willen controleren of jij alles goed hebt geregeld.

Zorg dat je dit op orde hebt – dan verloopt de samenwerking soepel en professioneel.

7. Welke documenten moet je als ZZP’er bij je hebben in Hongarije?

Zorg dat deze documenten altijd op de werkplek aanwezig zijn:

• bewijs dat je in Nederland verzekerd bent,
• je overeenkomst of contract,
• een overzicht van je gewerkte uren,
• een bewijs van registratie van het werk in Hongarije,
• en de contactgegevens van degene die jou ter plaatse vertegenwoordigt.

Bij bouwprojecten kan ook een veiligheidsplan of werkprotocol worden gevraagd. Alles dient in het Hongaars te zijn en opgeslagen in een (digitaal) controledossier. Vraag je opdrachtgever om ondersteuning hierbij.

8. Waar meld je bouw- of montagewerk aan?

Als je bouw- of montagewerk uitvoert, moet je je registreren via een lokale contactpersoon in Hongarije.
Deze registratie kost een klein bedrag en moet binnen enkele dagen na de start van het werk geregeld zijn.

Zonder deze registratie mag er niet worden gestart en kan de inspectie het werk stilleggen.
Regel dit dus meteen bij de voorbereiding van je project.

Vraag dit aan je opdrachtgever. Dit is ook waar vaak (juridische) ondersteuning bij wordt ingeschakeld. Dit kun je beter samen doen of laten doen dan dit zelf als ZZP’er te regelen. Het is iets wat in het Hongaars is en ook nog eens flinke gevolgen heeft bij fouten.

9. Wat zijn de grootste risico’s?

De meeste problemen ontstaan als iets niet of te laat is geregeld.
Let daarom op deze punten:

• iedereen op het project is vooraf aangemeld,
• bewijs van verzekering is beschikbaar,
• loon en uren zijn vastgelegd,
• documenten liggen klaar bij controle,
• en er is geen schijnzelfstandigheid.

Met een goede voorbereiding voorkom je boetes en vertragingen.

Tip voor opdrachtgevers: Wees het voor en wees vooral praktisch: neem de ZZP’er in loondienst voor de duur van het project in Hongarije, in plaats van het juridisch ‘dicht te willen timmeren’ en na dure juridische uren en tijdverspilling alsnog erachter komen dat het wettelijk niet kan.

Wil je dit eenvoudig regelen?
WorkAdministration helpt ZZP’ers en bouwbedrijven met alle registratie- en documentverplichtingen bij tijdelijk werk in Europa.
We zorgen dat jouw dossier compleet is, zodat jij gewoon kunt werken zonder zorgen over papierwerk.

Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek van 30 minuten.