🇪🇸 Uitleg REA-registratie in Spanje: Verplicht voor Nederlandse bouwbedrijven

Hiernaast blijft ook de algemene checklist voor werkgevers uit Nederland in Spanje verplicht lees hier meer

Wanneer is REA-registratie verplicht?

De registratieplicht geldt zodra u langer dan 8 dagen op een Spaanse bouwplaats actief bent. Het maakt niet uit of het gaat om een groot of klein project, of dat u als hoofdaannemer of onderaannemer werkt.

De Spaanse overheid wil met dit register kunnen controleren of buitenlandse bedrijven zich houden aan de Europese regels voor arbeidsveiligheid.

Wat houdt de REA-registratie in?

Voor de inschrijving moet u aantonen dat uw bedrijf voldoet aan de Europese richtlijn voor arbeidsveiligheid. Concreet betekent dit:

• Bewijs dat u als bedrijf een systeem voor veiligheid en ongevallenpreventie heeft.
• Aantonen dat uw medewerkers een training hebben gevolgd over veilig werken.

In sommige Spaanse regio’s is een eigen verklaring in het Spaans voldoende. Andere regio’s vragen om officiële bewijsstukken, zoals verklaringen van Nederlandse brancheorganisaties of zelfs beëdigde vertalingen.

Na goedkeuring geldt de registratie drie jaar lang in heel Spanje.

Welke werkzaamheden vallen onder de REA-plicht?

De Spaanse regels (Koninklijk Besluit 1109/2007) noemen onder andere:

• Grond- en uitgravingswerk
• Constructie en montage van onderdelen
• Installaties en reparaties
• Renovatie, herstel en sanering
• Sloop en afbraak
• Schilder- en reinigingswerkzaamheden

In de praktijk vragen Spaanse opdrachtgevers bij grote bouwplaatsen vaak om een REA-inschrijving voor álle betrokken bedrijven, ook als uw werk formeel niet op de lijst staat. Dit voorkomt discussies bij inspecties.

Hoe verloopt de aanvraag?

• U dient de aanvraag in bij de Spaanse arbeidsautoriteit.
• Voor buitenlandse bedrijven is het bewijs dat de aanvraag is ingediend vaak al voldoende om de bouwplaats te betreden.
• De aanvraag en bijlagen moeten in het Spaans worden aangeleverd. Officiële documenten moeten meestal beëdigd vertaald worden.
• In de meeste regio’s is de aanvraag gratis, maar bijvoorbeeld in Catalonië wordt een administratieve vergoeding van ca. €100 gevraagd.

Welke informatie moet u aanleveren?

• Bedrijfsgegevens (bijvoorbeeld een uittreksel uit het handelsregister)
• Omschrijving van uw activiteiten
• Gegevens over uw personeel (structuur, aantallen, vast of tijdelijk)
• Gegevens van de werknemers die naar Spanje gaan

Extra aandachtspunten

• Opdrachtgevers kunnen aanvullende veiligheidstrainingen eisen, ook als u al bent ingeschreven in het REA.
• Als u als hoofdaannemer werkt, gelden er nog extra verplichtingen, zoals de registratie van de bouwplaats als centro de trabajo (werkplekregistratie).

Meer over aanvullende verplichtingen voor bouwbedrijven lezen? Klik hier

Conclusie

Wie in Spanje aan de slag wil in de bouw of montagemoet meer regelendan alleen eenmelding van het personeel. De REA-registratie is een belangrijke drempel: zonder deze inschrijving mogen werknemers vaak niet eens het terrein op. Begin daarom tijdig met de aanvraag en stem af met uw Spaanse opdrachtgever welke eisen in de regio gelden.