🇵🇹 Wat zijn de gevolgen bij overtreding in Portugal?

Wanneer je personeel in Portugal tijdelijk laat werken, bijvoorbeeld aan een bouwproject, montageklus of het installeren van machines, moet je voldoen aan strenge regels. De Portugese arbeidsinspectie controleert actief of je meldingen hebt gedaan en of alle documenten aanwezig zijn. Alles moet bovendien in het Portugees beschikbaar zijn. Regel je dit niet goed, dan loop je het risico op hoge boetes en zelfs stillegging van het werk.

Wat zijn de verplichtingen?

Voor de start van de werkzaamheden moet je een melding doen bij de Portugese arbeidsinspectie. Tijdens het project moet je altijd de volgende documenten beschikbaar hebben:

• bewijs van de melding
• arbeidscontracten van de medewerkers
• loonstroken en betaalbewijzen
• registratie van werktijden (begin, eind en pauzes)
• een A1-verklaring als bewijs dat sociale zekerheid in Nederland is geregeld

Lees in dit uitlegartikel (klik op de link) meer over wat in Portugal verplicht is voor het werkdossier.

Wat zijn de gevolgen bij overtreding?

De Portugese wetgeving ziet het niet nakomen van deze verplichtingen als een zware overtreding. De gevolgen zijn fors en kunnen je project direct stilzetten:

• Geldboetes lopen uiteen van honderden tot tienduizenden euro’s, afhankelijk van de omzet van je bedrijf en of het gaat om nalatigheid of opzet
• De arbeidsinspectie kan je werkzaamheden ter plekke stilleggen totdat alles in orde is
• Tot een jaar na afloop van het project kunnen documenten alsnog worden opgevraagd
• In de bouw- en installatiesector gelden extra controles, bijvoorbeeld bij overtredingen van werktijden (meer dan 8 uur per dag of geen verplichte pauze)

Overzicht boetes in Portugal

De hoogte van de boetes hangt af van de omzet van je bedrijf en of er sprake is van nalatigheid of opzet.

Lichte overtredingen

Bij kleine fouten, zoals een verkeerd formulier of het niet digitaal indienen:

• Kleine bedrijven: €204 – €510 bij nalatigheid, €612 – €918 bij opzet
• Grote bedrijven (meer dan €10.000.000 omzet): €612 – €918 bij nalatigheid, €1.020 – €1.530 bij opzet

Transportsector (extra streng)

In de transportsector zijn de boetes aanzienlijk hoger:

• Bij zware overtredingen: €612 – €4.080 bij nalatigheid, €1.326 – €9.690 bij opzet
• Bij zeer zware overtredingen: €2.040 – €30.600 bij nalatigheid, €4.590 – €61.200 bij opzet

Waar gaat het vaak mis?

Veel bedrijven onderschatten de complexiteit. Het gaat vaak fout bij:

• vergeten van de online melding vóór aanvang van de werkzaamheden
• geen A1-verklaring geregeld voor de medewerkers
• ontbrekende loonstroken of werktijdenregistratie op de bouwplaats
• documenten niet beschikbaar in het Portugees

Zelf alles regelen lijkt misschien overzichtelijk, maar in de praktijk kan één ontbrekend document al leiden tot boetes of het stilleggen van je project.

WorkAdministration.com

Met onze software maak je automatisch de juiste melding, bouw je een compleet digitaal bewijsdossier op en voorkom je problemen in Portugal:

• Meldingen in Portugal
• Digitaal bewijsdossier Portugal
• Contact opnemen met helpdesk