Wanneer je medewerkers tijdelijk in Portugal laat werken, moet je vooraf een melding doen bij de Portugese arbeidsinspectie: Autoridade para as CondiƧƵes do Trabalho (ACT). Hieronder vind je een praktische handleiding hoe je dit via het online portaal kunt doen. Deze uitleg is bedoeld voor HR-managers en projectleiders die voor het eerst een aanmelding maken.
Wat zijn Boetes en gevolgen van het NIET (op tijd) regelen van de meldingen en bewijsdocumenten in Portugal? Wanneer je personeel in Portugal tijdelijk laat werken, bijvoorbeeld aan een bouwproject, montageklus of het installeren van machines, moet je voldoen aan strenge regels. De Portugese arbeidsinspectie controleert actief of je meldingen hebt gedaan en of alle documenten aanwezig zijn. Alles moet bovendien in het Portugees beschikbaar zijn. Regel je dit niet goed, dan loop je het risico op hoge boetes en zelfs stillegging van het werk.
Wanneer je personeel naar Portugal werknemers stuurt voor een bouwproject, montageklus of het installeren van machines, moet je rekening houden met de Portugese arbeidsvoorwaarden. Deze regels gelden naast de afspraken in Nederland. De arbeidsinspectie in Portugal controleert streng en fouten leiden tot hoge boetes of nabetalingen.
Portugal is een aantrekkelijk land voor bouw-, montage- en technische projecten. Maar zodra je medewerkers meeneemt over de grens, gelden er strikte Portugese regels. Veel bedrijven onderschatten dat en denken dat een simpele checklist genoeg is. In werkelijkheid zijn er vertalingen nodig, gelden er uitzonderingen per sector en kan de inspectie nog tot een jaar nĆ” afloop controles uitvoeren. Wie dit zelf probeert te regelen, loopt vaak vast of vergeet details. Het gevolg? Boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euroās en zelfs stilgelegde projecten.
Wie in Portugal personeel inzet voor bouw- en montagewerkzaamheden, merkt al snel dat de regels verder gaan dan alleen een A1-verklaring of een melding bij de arbeidsinspectie. Juist in deze sector gelden aanvullende verplichtingen die zonder goede voorbereiding tot vertragingen, boetes of zelfs stillegging van het project kunnen leiden.