Extra regels voor bouw en montage in Portugal

Ga je naar Portugal personeel voor bouw- en montagewerkzaamheden? Dan zal je vast al snel merken dat de regels verder gaandan alleen een A1-verklaring of een melding bij de arbeidsinspectie. Juist in deze sector gelden aanvullende verplichtingen die zonder goede voorbereiding tot vertragingen, boetes of zelfs stillegging van je project kunnen leiden.

Kleine en incidentele werkzaamheden

Gaat het om een korte, eenmalige klus – bijvoorbeeld een storingsbezoek of een kleine montage – dan is in de meeste gevallen een eenvoudige registratie bij de Portugese bouwtoezichthouder voldoende. Dit kan met een Portugees aanmeldformulier (online meldingen, waarmee je aangeeft dat je als buitenlands bedrijf tijdelijk diensten in Portugal verricht. Het lijkt simpel, maar zelfs dit vraagt om de juiste onderbouwing en documenten die je bij een controle direct moet kunnen overleggen.

Grotere of terugkerende projecten

Bij omvangrijke of herhaaldelijke opdrachten gelden strengere eisen. Je bent dan verplicht een officiële bouwvergunning aan te vragen. Deze procedure is niet alleen mega tijdrovend, maar ook administratief belastend: je moet veel documenten laten vertalen, je financiële stabiliteit aantonen en voldoen aan eisen die in Portugal per project kunnen verschillen. Voor veel buitenlandse bedrijven is dit een struikelblok, zeker als je meerdere projecten tegelijk hebt lopen.

Reglementeerde beroepen

In Portugal vallen beroepen zoals elektriciens, loodgieters, gas- en verwarmingsinstallateurs en klimaattechnici onder de categorie ‘gereglementeerde beroepen’. Dat betekent dat jouw medewerkers alleen mogen werken als hun kwalificaties officieel erkend zijn. Een bewijs van vakbekwaamheid of erkenning via de bevoegde Portugese beroepsinstantie is dan verplicht. Zonder dit bewijs kan de arbeidsinspectie je mensen van de werkvloer halen – met alle gevolgen voor je planning en klantrelatie.

Waarom dit belangrijk is

De Portugese arbeidsinspectie controleert actief en legt forse boetes op bij onvolledige meldingen, ontbrekende documenten of het inzetten van niet-erkende vaklieden. Als je het niet op orde hebt, loop je risico op:

• directe stillegging van het werk
• geldboetes die snel in de duizenden euro’s lopen
• reputatieschade richting je opdrachtgever

Hoe pak je dit slim aan

Het lastige is dat de regels versnipperd zijn: registratie bij de bouwtoezichthouder, erkenning van vakbekwaamheid bij beroepsinstanties, meldingen bij de arbeidsinspectie en bewijsdocumenten die altijd op de bouwplaats aanwezig moeten zijn. Dat vraagt veel administratie en foutloze documentatie.

Onze software neemt dit werk grotendeels van je over. Met één digitaal dossier per project:

• Automatische online meldingen aan de juiste instanties
• Digitaal bewijsdossier geautomatiseerd (A1, arbeidsovereenkomsten, kwalificatiebewijzen)
• Realtime overzicht van welke documenten nog ontbreken
• Controle-proof dossiers in Nederlands en Portugees

Zo voorkom je dat je project vastloopt op regelgeving. Jij kunt je richten op de uitvoering, terwijl wij zorgen dat je papierwerk klopt.

Klaar om zonder zorgen in Portugal te werken?

Voorkom boetes en vertraging – regel alles vooraf.

• Plan een gratis adviesgesprek en ontdek hoe jij direct compliant kunt starten.
• Download de checklist en zie in één oogopslag welke stappen en documenten jij nodig hebt.
• Liever direct contact? Neem contact met ons op en wij helpen je persoonlijk verder.