🇵🇹 How-to: Stap voor stap aanmelden bij ACT in Portugal

How-to: Stap voor stap aanmelden bij ACT in Portugal

Wanneer je medewerkers tijdelijk in Portugal laat werken, moet je vooraf een melding doen bij de Portugese arbeidsinspectie: Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT).

Hieronder vind je een praktische handleiding hoe je dit via het online portaal kunt doen. Deze uitleg is bedoeld voor HR-managers en projectleiders die voor het eerst een aanmelding maken.

Stap 1: Ga naar het ACT-portaal

Open de officiële website: ACT Portaal
Zorg dat je een recente browser gebruikt (Chrome of Edge werkt het beste).
Zet taal in het Nederlands (vertalen met Chrome aanbevolen)

Stap 2: Start een nieuwe melding

Kies “Trabalhadores para Portugal” (Werknemers naar Portugal).
Klik op “Nova Declaração” (Nieuwe melding).
Vul eerst je bedrijfsgegevens in

Stap 3: Gegevens van de werknemer invullen

Vul de persoonsgegevens in: naam, geboortedatum, nationaliteit.
Geef de geplande werkperiode(start- en einddatum) op.
Controleer dat de data overeenkomen met reisdata en projectplanning. Afwijkingen vallen meteen op bij controles.

Stap 4: Projectgegevens en werkplek

Vul het adres van de werkplek in Portugal in.
Beschrijf de aard van de werkzaamheden (bijvoorbeeld installatie van machines of bouwactiviteiten).
Upload indien gevraagd de opdrachtbevestiging of contract.

Let op bij bouwgerelateerde werkzaamheden is meer te regelen (klik hier om meer te lezen)

Stap 5: Lokale contactpersoon

Je moet een contactpersoon in Portugal opgeven. Deze is verantwoordelijk om bij controles de documenten te tonen.
Dit kan een werknemer zijn die aanwezig is, of een gemachtigde partner in Portugal.
Zorg dat deze persoon altijd bereikbaar is tijdens de werkzaamheden.

Stap 6: Documenten in bewijsdossier

Alle bewijsdocumenten op locatie moeten in het Portugees beschikbaar zijn of in een gecertificeerde vertaling hebben.

Stap 7: Bevestiging en ontvangstbewijs

Na indienen krijg je een bevestiging van de melding
Download en bewaar dit document digitaal en neem het mee naar de werkplek.
Bij een controle moet je dit bewijs direct kunnen tonen.

Tips & Tricks

Begin op tijd: regel de melding minimaal 1 week voor vertrek.
Check vertalingen: documenten moeten beschikbaar zijn in het Portugees.
Gebruik dezelfde data op alle documenten (melding, contract, reis, A1).
Bewaar digitaal: zet alles in één map of gebruik ons digitaal bewijsdossier.
Controle achteraf: ACT kan tot 12 maanden na afloop documenten opvragen.