Installatiewerk over de grens in de EU: Wat is verplicht?
Werken over de grens als installatiebedrijf
Inzicht in meldingen en verplichte documenten
Werk je als installatiebedrijf tijdelijk in het buitenland? Dan krijg je te maken met andere regels dan in Nederland. In veel Europese landen ben je verplicht om werkzaamheden vooraf te melden en tijdens het project een compleet documentendossier beschikbaar te hebben. Zonder goede voorbereiding kan dit leiden tot vertraging, boetes of zelfs stillegging van het werk.
In dit kennisbankartikel lees je wat werken over de grens in de praktijk betekent voor installatiebedrijven en hoe je overzicht houdt in meldingen en documenten.
Wat betekent werken over de grens in de praktijk?
Als installatiebedrijf mag je binnen Europa tijdelijk werkzaamheden uitvoeren in andere landen. Die vrijheid gaat gepaard met duidelijke verplichtingen. Elk land stelt eigen eisen aan administratie en bewijsvoering, waaronder:
- meldingen van tijdelijke werkzaamheden
- documenten per werknemer
- bewijsstukken op bedrijfsniveau
- aanwezigheid van documenten op de werkplek
Deze regels gelden niet alleen voor grote projecten. Ook korte installaties, servicewerk of werkzaamheden van enkele dagen vallen hier vaak onder.
Meldplicht: altijd vooraf regelen
In veel Europese landen geldt een verplichte meldplicht voordat je start met werken. Zonder geldige melding mag het werk officieel niet beginnen.
Voorbeelden:
- Frankrijk: vooraf melden via het online meldportaal SIPSI
- België: melding per werknemer
Een melding bevat onder andere:
- gegevens van jouw installatiebedrijf
- de locatie en duur van het project
- de werknemers die worden ingezet
Wordt een melding niet of te laat gedaan, dan kan dit direct problemen opleveren bij een controle op de werkplek.
Welke documenten moet je kunnen tonen?
Bij controles vragen toezichthouders vrijwel altijd om een volledig en actueel dossier. Meestal gaat het om:
- arbeidsovereenkomst van de werknemer
- A1-verklaring
- loonstroken
- identiteitsbewijs
- project- of opdrachtinformatie
Deze documenten moeten:
- actueel zijn
- volledig zijn
- direct beschikbaar zijn op locatie, digitaal of op papier
Ontbreekt er iets, dan krijg je vaak slechts korte tijd om dit alsnog aan te leveren.
Veelgemaakte fouten bij installatiebedrijven
In de praktijk ontstaan problemen vaak door:
- te laat starten met de voorbereiding
- geen duidelijk overzicht per land of per project
- documenten verspreid over e-mail, mappen en losse systemen
Dit zorgt voor onnodige stress, vooral wanneer er een controle plaatsvindt tijdens de werkzaamheden.
Gratis uitleg per EU-land: wat is verplicht?
Wil je weten welke meldingen en documenten per land verplicht zijn? Maak gebruik van onze gratis hulpmiddelen: