Wat betekenen de nieuwe regels voor flexwerkers bij werken in ander EU lidstaat?

Inleiding

De overheid wil flexwerkers meer zekerheid geven. Dat klinkt goed, maar het heeft ook gevolgen voor bedrijven die tijdelijk personeel inzetten in het buitenland. Denk aan zzp’ers, monteurs of tijdelijke krachten die even helpen bij onderhoud of storing in bijvoorbeeld Frankrijk, België of Noorwegen. In dit artikel leggen we in gewone taal uit wat er verandert, wat de risico’s zijn en wat je kunt doen.

1. Wat verandert er?

De overheid werkt aan strengere regels voor flexibel werk. De belangrijkste plannen zijn:

• Maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar bij dezelfde werkgever.
• 5 jaar wachten als je daarna weer met dezelfde persoon wilt werken.
• Uitzendkrachten mogen maximaal 2 jaar via een uitzendbureau werken.
• Strengere regels voor het inzetten van zelfstandigen (zzp’ers). Ze moeten écht ondernemer zijn.

Let op: deze regels zijn voor Nederland gemaakt, maar ze hebben ook invloed op werk dat je tijdelijk in het buitenland uitvoert.

2. Waarom is dit belangrijk bij werk over de grens?

Veel bedrijven die onderhoud of service verlenen in andere landen werken met:

• tijdelijke krachten voor storingen of onderhoud;
• uitzendkrachten of ingehuurde teams;
• zelfstandige monteurs of installateurs.

Dat is logisch, want:

• je weet vaak pas kort van tevoren of je iemand nodig hebt;
• vaste mensen vrijmaken lukt niet altijd;
• je kunt niet voor elk kort project iemand in dienst nemen.

3. Voorbeelden uit de praktijk

België – korte klus

Een monteur gaat 2 dagen naar Antwerpen voor onderhoud aan een machine. Hij is zzp’er. In de nieuwe regels moet je goed kunnen aantonen dat hij echt zelfstandig werkt.

Frankrijk – via uitzendbureau

Een uitzendbureau stuurt 3 technici naar een logistiek centrum voor 4 maanden. Als ze daar langer blijven of herhaald worden ingezet, kan dat problemen geven. Na 2 jaar is dat namelijk niet meer toegestaan.

Noorwegen – offshore klus

Een zzp’er werkt 1 week per jaar aan een systeem op een platform. Simpel werk, goed geregeld. Maar als dat elk jaar terugkomt, kan het straks worden gezien als een dienstverband.

4. Wat zijn de risico’s voor jouw bedrijf?

• Boetes als blijkt dat iemand volgens de regels geen zzp’er is.
• Problemen bij controles in het buitenland.
• Minder flexibiliteit, dus meer kosten of vertraging.
• Meer administratie: alles moet je goed kunnen aantonen en vastleggen.

5. Wat kun je nu doen?

✅ Controleer je huidige manier van werken Wie zet je in? Hoe lang? In welke vorm? Denk alvast vooruit.

✅ Gebruik goede afspraken en documenten Werk met duidelijke modelcontracten en verzamel bewijs: facturen, meerdere klanten, eigen spullen.

✅ Werk met betrouwbare partijen Zorg dat je uitzendbureau of onderaannemer netjes werkt en hun papieren op orde hebben.

✅ Maak een buitenlanddossier per project Zet alles overzichtelijk bij elkaar: contract, meldbewijzen, loonstroken, contactpersoon in het buitenland. Meldt je aan via www.workadministration.com

✅ Vraag hulp bij lastige landen Voor bijvoorbeeld Frankrijk, Denemarken of Noorwegen gelden extra regels zoals meldplicht en vertegenwoordiging.

6. Samengevat

Nieuwe regels zorgen ervoor dat je minder makkelijk met flexkrachten en zzp’ers kunt werken. Zeker als je in het buitenland werkt, loop je sneller tegen regels en boetes aan. Zorg dus dat je nú je aanpak goed regelt.

Hulp nodig?

WorkAdministration helpt je met:

• contractcheck en advies over inzet van zzp’ers;
• begeleiding bij meldplicht, registratie en controle in andere landen;
• overzichtelijke dossiers en digitale tools.

Bel 070 25 000 79 of mail info(at)workadministration.com voor een gratis quickscan.