Werken als ZZP’er in Europa 🇪🇺 – voorkom schijnzelfstandigheid en boetes (met voorbeelden uit Hongarije 🇭🇺 en Frankrijk 🇫🇷 )
Opgelet: Elk EU land heeft eigen regels. Wat in Nederland als zelfstandigheid geldt, kan in Hongarije worden gezien als loondienst.
In dit artikel lees je de risico’s, hoe je schijnzelfstandigheid voorkomt en welke bewijsstukken belangrijk zijn om veilig te werken binnen de EU.
Wat is schijnzelfstandigheid volgens EU-regels?
Schijnzelfstandigheid betekent dat je op papier ZZP’er bent, maar feitelijk werkt als werknemer. Europese arbeidsinspecties kijken naar de praktijk:
- Gebruik je het gereedschap van de opdrachtgever?
- Werk je op vaste tijden of onder leiding van een voorman?
- Heb je maar één opdrachtgever?
- Kun je je niet laten vervangen?
Als dit zo is, kan je werk als loondienst worden aangemerkt. De opdrachtgever kan dan verantwoordelijk worden voor loon, sociale premies en boetes.
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid over de grens in de EU
- Werk met een duidelijke opdrachtomschrijving Beschrijf het resultaat dat je oplevert, niet hoe je het uitvoert.
- Gebruik je eigen gereedschap en materiaal In Hongarije telt dit als belangrijk bewijs van zelfstandigheid.
- Werk op projectbasis met een vaste prijs Een vaste prijs toont aan dat jij het ondernemersrisico draagt.
- Blijf onafhankelijk op de werkvloer Werk niet structureel mee in het team van de opdrachtgever.
- Heb meerdere opdrachtgevers Eén opdrachtgever vergroot het risico op schijnzelfstandigheid.
- Neem vervanging op in je contract Leg vast dat je je mag laten vervangen door iemand anders.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeeld 1 – Hongarije 🇭🇺 Een Nederlandse lasser werkte enkele maanden in Hongarije met materiaal van de hoofdaannemer en volgens hun werktijden. De arbeidsinspectie beschouwde hem als werknemer.
Voorbeeld 2 – Frankrijk 🇫🇷 Een timmerman werkte met eigen bus, eigen gereedschap en had meerdere klanten tegelijk. Bij controle kon hij dat aantonen – zijn dossier werd goedgekeurd.
Veelgemaakte fouten van ZZP’ers over de grens
- Geen duidelijk contract of te algemene opdrachtomschrijving
- Gebruik van materiaal van de opdrachtgever
- Werken met vaste werktijden
- Geen eigen facturatie of administratie
- Slechts één opdrachtgever
Waarom dit belangrijk is
Boetes zijn vervelend, maar een stilgelegd project kost meer. In Hongarije kan een controle een project pauzeren tot alles juridisch is uitgezocht. Met een goede voorbereiding voorkom je boetes én laat je aan opdrachtgevers zien dat je professioneel en betrouwbaar werkt.
Hoe WorkAdministration helpt
WorkAdministration helpt ZZP’ers en bedrijven die tijdelijk in andere EU-landen werken met:
- Meldingen in lokale portalen
- Verzamelen van bewijsstukken voor zelfstandigheid
- Begeleiding bij inspecties en documentcontrole
Zo kun jij blijven werken in Hongarije of elk ander EU-land – zonder zorgen over regels, controles of papierwerk.
**Wil je zeker weten dat jouw werk over de grens voldoet aan de EU-regels? Neem contact op met WorkAdministrationvoor praktische hulp bij registratie, documentcontrole en bewijs van zelfstandigheid.