Buitenlandse zzp’ers inzetten in Nederland – wat moet je regelen?

Inleiding

Steeds meer Nederlandse bedrijven werken met onderaannemers of zzp’ers uit landen als Polen, Tsjechië of Roemenië. Deze vakmensen komen tijdelijk naar Nederland voor installatie, onderhoud of technische projecten. Maar mag dat zomaar? En hoe voorkom je boetes, naheffingen of stillegging bij een controle? In dit artikel leggen we het praktisch uit én laten we zien hoe WorkAdministration je hierbij werk uit handen neemt.

1. Wie zijn deze buitenlandse zzp’ers?

Het gaat meestal om zelfstandige vaklieden met een eenmanszaak in hun eigen land. Denk aan:

Poolse monteurs die zonnepanelen komen installeren;
Tsjechische lassers die tijdelijk helpen bij een staalproject;
Roemeense elektriciens die via een onderaannemer worden ingehuurd.

Ze nemen hun eigen gereedschap mee, regelen vervoer zelf, en sturen een factuur na afloop van de klus.

2. Mag je met buitenlandse zzp’ers werken?

Ja, dat mag. Maar je moet aan kunnen tonen dat:

de zzp’er echt ondernemer is (geen verkapt dienstverband);
de samenwerking tijdelijk en zelfstandig is ingericht;
jij als opdrachtgever zorgvuldig hebt gecontroleerd.

⚠️ Zodra buitenlandse zzp’ers in Nederland werken, gelden ook Nederlandse regels. En bij fouten kan jij aansprakelijk zijn.

3. Wat zijn de risico’s?

❗ Fiscus of Arbeidsinspectie beoordeelt de samenwerking als loondienst → jij betaalt loonheffing en premies.
❗ Bij een controle moet je alle papieren kunnen laten zien – in orde én op tijd.
❗ Je kunt aansprakelijk worden voor onbetaalde belastingen, cao-loon of boetes als er iets mis is.

➡️ Een kleine fout kan grote gevolgen hebben – maar dat is te voorkomen.

4. Wat moet je als opdrachtgever regelen?

Toets of iemand echt zelfstandig is

Inschrijving KvK of gelijkwaardig in thuisland;
EU-btw-nummer checken;
Werkt ook voor andere klanten, met eigen spullen en vervoer;
Factureert zelf.

Maak duidelijke afspraken

Gebruik een modelovereenkomst waarin zelfstandigheid goed is vastgelegd;
Vermijd instructies over werktijden, verlof of gedragsregels zoals bij personeel;
Zorg dat de zzp’er eigen keuzes maakt.

Bouw een dossier op

Bewaar bewijs van inschrijving, kopie ID, facturen, afspraken;
Laat de zzp’er waar nodig melden bij instanties (zoals Arbeidsinspectie);
Regel veiligheidsinformatie in de juiste taal.

5. Wat doet WorkAdministration voor jou?

Als werkgever heb je geen tijd om alles zelf te controleren, zeker niet bij buitenlandse samenwerkingen. WorkAdministration maakt dit makkelijk:

Snelle toets op zelfstandigheid Wij checken of jouw zzp’er aan alle eisen voldoet, inclusief documentatie.

Modelovereenkomsten in meerdere talen Je ontvangt juridische afspraken in het Nederlands, Engels en Pools of Tsjechisch – klaar voor gebruik.

Digitale dossieropbouw Alles netjes op één plek, klaar voor controle. Inclusief tijdregistratie en meldbewijzen.

Begeleiding bij inspecties of vragen van Belastingdienst Wij staan je bij als er vragen komen of controles plaatsvinden.

6. Samengevat

Buitenlandse zzp’ers inzetten kan veel opleveren, maar vraagt om goede voorbereiding. WorkAdministration helpt je met een waterdicht dossier, zodat jij veilig en professioneel kunt werken – zonder gedoe.

Minder risico’s = Meer zekerheid bij controles & Sneller werken met betrouwbare partners

Hulp of beoordeling nodig?

Laat ons jouw situatie vrijblijvend beoordelen. Of je nu incidenteel werkt met een Poolse zzp’er, of structureel samenwerkt met een buitenlandse onderaannemer – wij helpen je slimmer en veiliger te werken.

📞 Vraag nu een gratis quickscan aan via WorkAdministration.com