**Werken over de grens is complex.** Niet alleen door taal en cultuur, maar vooral door regels die per land verschillen. Meldplichten, documenten, vertegenwoordiging — en vooral: verplichte bewijsdossiers. Bedrijven maken vaak fouten of missen onderdelen, en dat leidt tot boetes of stillegging. Gelukkig kun je veel ellende voorkomen met een goede voorbereiding.
Portugal is een aantrekkelijk land voor bouw-, montage- en technische projecten. Maar zodra je medewerkers meeneemt over de grens, gelden er strikte Portugese regels. Veel bedrijven onderschatten dat en denken dat een simpele checklist genoeg is. In werkelijkheid zijn er vertalingen nodig, gelden er uitzonderingen per sector en kan de inspectie nog tot een jaar ná afloop controles uitvoeren. Wie dit zelf probeert te regelen, loopt vaak vast of vergeet details. Het gevolg? Boetes die kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s en zelfs stilgelegde projecten.
De werknemer blijft in dienst van jouw Nederlandse bedrijf, maar werkt tijdelijk in Ierland: Wat moet je voor de verplichte WRC melding regelen?
Voor wie geldt de aanmeldplicht voor werken in Oostenrijk? Ben jij als Nederlands bouw- of installatiebedrijf tijdelijk actief in Oostenrijk? Dan ben je verplicht om jouw personeel, zzp’ers en onderaannemers vooraf aan te melden voor elk project.
Wat zijn Boetes en gevolgen van het NIET (op tijd) regelen van de meldingen en bewijsdocumenten in Portugal? Wanneer je personeel in Portugal tijdelijk laat werken, bijvoorbeeld aan een bouwproject, montageklus of het installeren van machines, moet je voldoen aan strenge regels. De Portugese arbeidsinspectie controleert actief of je meldingen hebt gedaan en of alle documenten aanwezig zijn. Alles moet bovendien in het Portugees beschikbaar zijn. Regel je dit niet goed, dan loop je het risico op hoge boetes en zelfs stillegging van het werk.
Wanneer je personeel naar Portugal werknemers stuurt voor een bouwproject, montageklus of het installeren van machines, moet je rekening houden met de Portugese arbeidsvoorwaarden. Deze regels gelden naast de afspraken in Nederland. De arbeidsinspectie in Portugal controleert streng en fouten leiden tot hoge boetes of nabetalingen.
Ontdek het actuele minimumloon (SMIC) in Frankrijk voor 2025: uurloon, maandloon, netto bedragen en verplichtingen voor Nederlandse werkgevers.
Wanneer een Nederlands bouw- of montagebedrijf tijdelijk personeel in Spanje aan het werk zet, gelden er extra verplichtingen. Naast de gewone meldplicht komt er in veel gevallen ook een verplichte inschrijving in het Spaanse veiligheidsregister bij: het Registro de Empresas Acreditadas (REA)